\

Pencatatan properti militer kini dapat disimpan secara digital – Kementerian Pertahanan Ukraina

Kementerian Pertahanan Ukraina menciptakan kemungkinan untuk menyimpan catatan properti militer secara elektronik dibandingkan dengan catatan kertas.

Sumber: Kementerian Pertahanan Ukraina

Detail: Kementerian telah mengumumkan amandemen Perintah No.440 Tentang Persetujuan Instruksi Akuntansi Properti Militer di Angkatan Bersenjata Ukraina.

Kateryna Chernohorenko, Wakil Menteri Pertahanan Ukraina untuk Pengembangan Digital, Transformasi Digital dan Digitalisasi, mencatat bahwa rata-rata komandan kompi saat ini menghabiskan 50-80% waktu kerjanya untuk urusan birokrasi.

“Akuntansi properti adalah salah satu proses birokrasi yang paling banyak jumlahnya. Perintah tersebut menciptakan peluang untuk otomatisasi,” katanya.

Mulai saat ini, satuan militer hanya dapat menyimpan register akuntansi dan dokumen pendukung (jurnal properti) dalam bentuk elektronik, menggunakan perangkat lunak yang telah disetujui oleh Kementerian Pertahanan atau disetujui untuk operasi uji coba. Dalam kasus kedua, perangkat lunak harus mematuhi semua persyaratan keamanan informasi (memiliki sertifikat kepatuhan terhadap sistem keamanan informasi Komprehensif).

Salah satu contoh program tersebut adalah SAP, sistem manajemen sumber daya pertahanan otomatis. Ini adalah sistem logistik terkemuka di dunia yang digunakan oleh 28 negara NATO, jelas Kementerian Pertahanan.

Untuk beralih ke perangkat lunak tersebut, komandan atau kepala unit militer yang mengelola ekonomi militer internal mereka perlu mengeluarkan perintah untuk menggunakannya.

Dalam hal peralihan, hanya catatan elektronik yang tersisa, dan dilarang menyimpan jurnal kertas dan informasi duplikat.

Sebelum transisi, dimungkinkan untuk menyimpan catatan properti di program lain tanpa izin terpisah – misalnya, Microsoft Office 365. Namun, dalam kasus ini, Kementerian mengatakan tidak perlu mencetak semua halaman jurnal akuntansi melainkan sesekali menandatangani pernyataan ringkasan selama verifikasi.

Segala pertanyaan mengenai perintah atau peralihan ke formulir elektronik dapat ditujukan ke hotline Kementerian Pertahanan dengan menelepon 1512.

Pada saat yang sama, Kementerian Pertahanan menekankan bahwa dokumen utama (faktur, klaim, tindakan, sertifikat) untuk sementara tetap dalam bentuk kertas “karena dokumen tersebut mengkonfirmasi kinerja transaksi bisnis dan mungkin diperlukan selama inspeksi atau penyelidikan resmi”.

Mendukung NAIK atau menjadi pelindung kami!

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *